ASISTENTE ADMINISTRATIVO, PARA EL INSTITUTO DE INGENIERÍA BIOLÓGICA Y MÉDICA. » Santiago de Chile, Región Metropolitana
Area
Administración
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
30/01/2018
Descripción

Apoya al Director y coordinadores en la ejecución de actividades y procedimientos financieros del Instituto. Maneja información respecto a cualquier situación que afecte a la unidad y vela por el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos. Transmite la imagen y misión de la unidad, promueve un ambiente orientado a los usuarios y asegura el cumplimiento de los requerimientos entre unidades académicas.

Principales Tareas:

1. Atender tareas solicitadas por el Director y coordinadores;

2. Organizar las actividades y eventos que se deleguen.

3. Atender tareas delegadas por coordinador administrativo.

4. Cotizar equipos y material para proyectos de profesores;

5. Procedimientos financieros: ingreso de solicitudes de pago, manejo de documentos contables y preparación de formularios (órdenes de compra, reembolsos, viáticos). Realizar seguimiento;

6. Llevar control de gastos de proyectos del Instituto. Reportar gastos y saldos;

7. Coordinación de infraestructura (mantenciones, requerimientos de informática, etc.);

8. Cooperar con el equipo de trabajo en ausencia de alguno de sus integrantes;

9. Otras funciones y tareas propias de un cargo de asistente.

Requisitos:

-Título Secretaria ejecutiva o administrativa o Técnico del Área de Administración.
-Experiencia Laboral: 3 años en cargos similares.

-Competencias Técnicas: Word, Excel, PowerPoint e Inglés a nivel avanzado.
-Competencias Relacionales: Orientación al usuario, proactividad, flexibilidad y adaptabilidad, habilidades comunicacionales, orientación a la tarea.

Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego Indefinido.

Jornada de Trabajo: 44 Horas, distribuidas de lunes a viernes.

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