SECRETARIA PARA EL INSTITUTO DE INGENIERÍA BIOLÓGICA Y MÉDICA » Santiago de Chile, Región Metropolitana
Area
Secretaria
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
30/01/2018
Descripción

Recepción de profesores, alumnos y proveedores. Es el contacto primario con la Universidad y personas de otras unidades. Atiende y apoya los requerimientos del director, profesores y coordinadores en forma oportuna. Transmite la imagen y misión de la unidad, promoviendo un ambiente orientado a los usuarios, asegurar el cumplimiento de los requerimientos entre unidades académicas.

Principales Tareas:

1. Atender tareas solicitadas por el Director, profesores y coordinadores;

2. Atención telefónica y personal en recepción del piso a profesores, alumnos, otras unidades proveedores y visitas;

3. Recepción y envío de correspondencia.

4. Gestión de memorandos, cartas y firma de documentos. Actualizar registro de documentos;

5. Gestión de documentos para postulación de proyectos de investigación. Llevar registro de publicaciones científicas y proyectos postulados/adjudicados;

6. Responsable de revisar novedades, publicaciones en medios y actividades de académicos para llevar registro y publicar en página web;

7. Registro y administración de Control de acceso a oficinas y laboratorios;

8. Administrar inventario y compra de materiales de oficina;

9. Administrar salas de reuniones y organizar los eventos realizados en ellas. Encargado de reuniones de Director y profesores;

10. Atender tareas delegadas por Coordinador Académico en programación de cursos;

11. Atender tareas delegadas por profesores en coordinación de cursos, entrega de pruebas, impresiones, fotocopias, etc.;

12. Cooperar con el equipo de trabajo en ausencia de alguno de sus integrantes;

13. Otras funciones y tareas propias de un cargo de secretaría.

Requisitos:

-Título Secretaria ejecutiva o administrativa.
-Experiencia Laboral: 2 años en cargos similares.

-Competencias Técnicas: Word, Excel, PowerPoint e Inglés a nivel intermedio.
-Competencias Relacionales: Orientación al servicio, proactividad, flexibilidad y adaptabilidad, habilidades comunicacionales, orientación a la tarea.

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