SECRETARIA DE POSTGRADO PARA LA ESCUELA DE ODONTOLOGÍA » Santiago de Chile, Región Metropolitana
Area
Secretaria
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
01/02/2018
Descripción

Administración de los recursos y evaluaciones, colaborar en la gestión diaria de los requerimientos de docentes y alumnos de los cursos de Postgrado.

Principales Tareas:

1. Atención de alumnos y postulantes a programas de Postgrado, en forma personal, telefónica o e-mail;

2. Recepción, revisión y preparación de carpetas de los postulantes para la Comisión Evaluadora y envío de nómina de aceptados al Departamento de Admisión;

3. Manejo ordenado y administración eficiente de archivos, informes, base de datos de postulantes alumnos y ex-alumnos

4. Envío de la programación semestral al Departamento de Registros Académicos;

5. Coordinar el uso de auditorios, salas de seminarios y laboratorios;

6. Coordinar el uso de equipos audiovisuales y computacionales para el uso docente;

7. Gestionar las evaluaciones, suministrar el material necesario, imprimir pruebas y llevar registros de las calificaciones;

8. Apoyo en la coordinación de exámenes de titulación;

9. Tramitar notificaciones de egreso, titulación alumnos, certificados de profesores y alumnos;

10. Distribución y tabulación semestral de las encuestas docentes internas;

11. Recopilar información académica para la elaboración de informes y certificados para la Directora de Postgrado, Extensión, Educación Continua y Asuntos Internacionales, acerca de la gestión de los cursos de Postgrado y la coordinación las distintas actividades del área.

12. Coordinar pasantías y visitas en pre y post grado;

13. Recepción y despacho de correspondencia, dentro y fuera de la universidad;

14. Coordinación y citación a reuniones de área y preparar salas con los elementos que esto implica (café, almuerzos, proyectores, etc.);

15. Transcribir y archivar los documentos correspondientes a los distintos postgrados;

16. Apoyar en la realización de cotizaciones, órdenes de compra y mantención de stock de los materiales de oficina y aseo

17. Llevar respaldo de los registros contables de los ingresos y egresos de su unidad;

18. Procesar las solicitudes realizadas por los alumnos y académicos del área de postgrado;

19. Resolver de manera oportuna y adecuada los problemas que surjan en el área.

Requisitos:

- Técnico o técnico profesional en secretariado o secretariado ejecutivo, gestión o administración.

-Experiencia Laboral: 3 años en actividad similar.

-Competencias Técnicas: Word, Excel, PowerPoint y Base de Datos a nivel intermedio.

-Competencias Relacionales: Organización, proactividad, autonomía, criterio, habilidades comunicacionales, capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

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