PROFESIONAL ASISTENTE DE EDITORIAL PARA LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN DE LA ESCUELA DE MEDICINA » Santiago de Chile, Región Metropolitana
Area
Medicina
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
02/02/2018
Descripción

Gestionar el trabajo editorial de la revista Ars Medica, apoyando al equipo editorial y su comunicación con la comunidad académica nacional e internacional. Coordinar y llevar registro de actas en las reuniones editoriales y hacer seguimiento de los acuerdos. Contribuir a las estrategias de expansión, difusión y acreditación de la revista.

Principales Tareas:

1. Gestionar los manuscritos enviados para publicación en ARS Médica, a través del uso del Software OJS;

2. Confección de cartas, escritos, informes, acuerdos, actas, informes, facturas, y documentos en general;

3. Apoyar en labores administrativas de la revista Ars Medica, como reproducción de fotocopias, impresión de documentos, mantención de archivadores, entre otros;

4. Ingresar, tramitar y controlar la documentación generada por la revista Ars Medica tal como facturas, boletas, entre otros,

5. Actualización de base de datos de académicos y autoridades de las escuelas de medicina de Chile y Latinoamérica, en un sistema local, como también editar los metadatos de los usuarios de la revista,

6. Convocar a sesiones o reuniones gestionando la parte logística: conseguir sala, apoyo audiovisual, alimentación, etc.;

7. Llevar el control de la agenda del Editor Jefe y Editor Asociado;

8. Responder consultas en general: ya sea de manera presencial, por teléfono o las recibidas por el mail de Ars Medica, derivando si es necesario;

9. Preparar los informes que se le soliciten por parte de los colaboradores de la revista Ars Medica;

10. Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, computador u otros similares;

11. Colaborar con otras funciones afines, de acuerdo a los lineamientos de la dirección y subdirección a la cual presta sus servicios.

Requisitos:

-Profesional con Licenciatura en el área de Educación, Ciencias, Periodismo o afines.
-Experiencia Laboral: 2 a 3 años de experiencia en el manejo de edición en medios de comunicación, revistas científicas o relacionadas a la salud.

-Competencias Técnicas: Base de Datos a nivel básico Conocimiento y manejo de OJS u otras plataformas editoriales (Elsevier u otras). Formación cursados o en curso de informática médica, bases de datos de información biomédica o similares. Manejo de control de gestión básico. Manejo de estadísticas básico. Ingles a nivel avanzado: escritura, lectura y edición. Microsoft Office nivel intermedio o avanzado. Con algún tipo de conocimiento en diseño. Conocimientos de ciencia, tecnología y procesos de publicación de ciencias naturales y médicas.

-Competencias Relacionales: organización, pensamiento analítico, autonomía, proactividad, habilidades de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego Indefinido.

Jornada de Trabajo: 44 Horas, distribuidas de lunes a viernes.

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