ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE MINERÍA. » Santiago de Chile, Región Metropolitana
Area
Educación
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
13/03/2018
Descripción

Encargado de atender los requerimientos administrativos y académicos de la Dirección del Departamento, que provengan de profesores, jefe de proyectos y gestión o alumnos.

Principales Tareas:

1. Apoyar y atender tareas solicitadas por el Director del departamento, Jefe de Proyectos y Gestión y Profesores;
2. Atención de público (alumnos, profesores jornada completa y parcial, y público en general) y teléfono;

3. Recepción y despacho de correspondencia (memos, cartas, orden de compra, etc.), llevar el registro de los gastos en fotocopias mensualmente, solicitar y mantener artículos de aseo y oficina, manejar la documentación que se le entrega con máxima discreción, respetando la delicadeza de la confidencialidad que ella representa, recepcionar tareas en secretaría y vaciar los buzones, mantener actualizados los números telefónicos;

4. Organizar reuniones (citar, confirmar, encargar almuerzos);

5. Controlar el uso de salas del departamento (reuniones, clases, interrogación, examen, laboratorios y equipos audiovisuales) y uso de equipos audiovisuales;

6. Ingresar planificación académica (Banner);                                                                              

7. Mantener actualizada las actividades docentes: evaluaciones, actualización de programas de cursos, registro de alumnos de pre- grado- post grado- ayudantes por curso, salidas a terreno, actualización de datos de profesores part- time; etc.;                                            

8. Transcribir artículos, apuntes, curriculum vitae de profesores y documentos;
9. Mantener un registro actualizado del uso de equipos (laboratorios), base de datos de alumnos que asisten;       
10. Mantener actualizada web del departamento y actualizaciones en medios de comunicación, además de publicar avisos y mantener actualizados los ficheros del departamento;
11. Apoyar en la realización de eventos (charlas, diplomados, seminarios, etc.);
12.Gestionar documentos de seguro médico e Isapre de profesores.
 

Requisitos:

-Técnico de Administración o carrera afín.
-Experiencia Laboral: 5 años en actividades similares.
-Competencias Técnicas: Word, Excel, manejo de base de datos, manejo de correo electrónico (Microsoft Outlook), Inglés nivel básico.
-Competencias Relacionales: proactividad, orientación de servicio, trabajo en equipo, habilidades comunicacionales, organización, flexibilidad y capacidad de aprendizaje.

Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego Indefinido.

Jornada de Trabajo: 44 Horas, distribuidas de lunes a viernes.

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